Превратите поток заявок в управляемый логистический процесс
Единый реестр заказов из любых источников: от ручного ввода и Excel до прямой интеграции с ERP, WMS, 1С и внешними торговыми площадками.
Это снижает число ошибок ручного переноса, сокращает время на обработку заявки и помогает быстрее передать заказ в планирование или торги.
без повторного ввода информации.
ERP, WMS, 1С, Excel, почта, мессенджеры и внешние площадки — в одном цифровом реестре.
Если заказ рождается в разных каналах и затем вручную переносится из таблиц, писем и чатов в рабочую систему, логист тратит время не на оптимизацию, а на сбор и сверку информации.
Заявка приходит на почту, маршрут обсуждается в мессенджере, а ставка перевозчика хранится в Excel. В результате один и тот же заказ существует в нескольких версиях, а сотрудники тратят часы на ручную консолидацию информации.
Вес, объем, адреса, контакты, требования к кузову и временные окна приходится вводить повторно. Любая ошибка в реквизитах, точке доставки или параметрах транспорта позже приводит к срыву поставки, претензиям и штрафам.
Заказ в SimpleTMS — это не просто запись с точкой А и точкой Б. Это операционная сущность, вокруг которой строится дальнейший процесс: планирование, выбор перевозчика, исполнение рейса, оформление документов и аналитика.
Для компаний, где заявок много и они поступают из разных систем, модуль становится единым достоверным источником данных для всей логистической цепочки.
Создавайте заявки вручную, массово загружайте их из Excel, получайте через REST API из ERP/WMS/1С или импортируйте с внешних площадок. Все заказы попадают в общий реестр со стандартизированной структурой.
Весогабаритные характеристики, тип тары, температурный режим, тип загрузки, разрешения, документы и требования к транспорту — все параметры задаются в карточке и доступны на следующих этапах процесса.
Жизненный цикл можно выстроить под ваш процесс: Черновик → Готов к планированию → В тендере → Запланирован → В исполнении → Завершен. Система подсвечивает неполные или проблемные заявки.
Ниже показаны реальные экраны демо-интерфейса. Они помогают быстро понять, как система организует входящий поток заявок и превращает его в управляемый процесс.
Важно: именно из этой карточки данные без повторного ввода передаются в планирование маршрутов, тендеры, контроль исполнения и электронный документооборот.
Система показывает входящий поток и связанные показатели в едином пространстве. Логист быстрее видит, где накапливаются заказы, какие заявки уже обработаны и где требуется дополнительное внимание.
Вкладки и связанные списки показывают глубину проработки сущности: реквизиты, маршрут, параметры перевозки, операции, грузы, документы и взаимодействия с перевозчиками хранятся в одном месте.
Модуль полезен не только как реестр. Он делает заказ частью сквозного процесса и помогает сократить число ручных операций уже на старте перевозки.
Данные не дублируются. Информация, введенная на этапе создания заказа, используется в модулях планирования, тендеров, контроля исполнения и ЭПД.
Система помогает выявлять неполные или противоречивые данные еще до того, как заявка попадет в планирование и станет источником ошибок на следующих этапах.
Структурированный поток заказов важен всем участникам транспортной логистики, но для каждого сегмента он решает свою практическую задачу.
Централизованный сбор потребностей в перевозке от разных бизнес-единиц, единые правила обработки заявок и прозрачная передача заказов в дальнейшую работу.
Консолидация заказов от множества клиентов, подготовка к торгам, контроль маржинальности и формирование связанной документации по каждой перевозке.
Жесткий контроль временных окон, многоточечные маршруты и высокая чувствительность к качеству входных данных делают единый реестр заказов критически важным.
Вес, объем, адреса, временные окна, документы и требования к транспорту хранятся вместе.
Система помогает понять, какие заявки можно планировать, а какие еще требуют доработки.
Это снижает число ошибок ручного переноса, сокращает время на обработку заявки и помогает быстрее передать заказ в планирование или торги.
без повторного ввода информации.
ERP, WMS, 1С, Excel, почта, мессенджеры и внешние площадки — в одном цифровом реестре.
Вес, объем, адреса, временные окна, документы и требования к транспорту хранятся вместе.
Система помогает понять, какие заявки можно планировать, а какие еще требуют доработки.
Невозможно качественно планировать или проводить тендер, если неясно, полностью ли сформирован заказ: подтвержден ли маршрут, есть ли документы, заданы ли временные окна и ограничения по перевозке.
Заявка приходит на почту, маршрут обсуждается в мессенджере, а ставка перевозчика хранится в Excel. В результате один и тот же заказ существует в нескольких версиях, а сотрудники тратят часы на ручную консолидацию информации.
Вес, объем, адреса, контакты, требования к кузову и временные окна приходится вводить повторно. Любая ошибка в реквизитах, точке доставки или параметрах транспорта позже приводит к срыву поставки, претензиям и штрафам.
Невозможно качественно планировать или проводить тендер, если неясно, полностью ли сформирован заказ: подтвержден ли маршрут, есть ли документы, заданы ли временные окна и ограничения по перевозке.
Для компаний, где заявок много и они поступают из разных систем, модуль становится единым достоверным источником данных для всей логистической цепочки.
Для сложных поставок заказ можно детализировать до отдельных операций: погрузка, разгрузка, перегрузка, межскладское перемещение. Каждая операция может быть связана с жесткими или рекомендованными временными окнами.
Спецификации, доверенности, сопроводительные документы и технические требования прикрепляются к карточке заказа. При создании перевозки данные и вложения не нужно собирать заново.
Создавайте заявки вручную, массово загружайте их из Excel, получайте через REST API из ERP/WMS/1С или импортируйте с внешних площадок. Все заказы попадают в общий реестр со стандартизированной структурой.
Весогабаритные характеристики, тип тары, температурный режим, тип загрузки, разрешения, документы и требования к транспорту — все параметры задаются в карточке и доступны на следующих этапах процесса.
Жизненный цикл можно выстроить под ваш процесс: Черновик → Готов к планированию → В тендере → Запланирован → В исполнении → Завершен. Система подсвечивает неполные или проблемные заявки.
Для сложных поставок заказ можно детализировать до отдельных операций: погрузка, разгрузка, перегрузка, межскладское перемещение. Каждая операция может быть связана с жесткими или рекомендованными временными окнами.
Спецификации, доверенности, сопроводительные документы и технические требования прикрепляются к карточке заказа. При создании перевозки данные и вложения не нужно собирать заново.
Справочники, дополнительные поля, согласования и этапы процесса можно адаптировать под внутренний порядок работы компании без глубокой переделки всей системы.
Один и тот же подход работает и для отдельных подразделений, и для enterprise-контуров с большим входящим потоком заказов, несколькими источниками данных и множеством ролей.
Заказ не «заканчивается» в момент регистрации. Он становится отправной точкой для всей дальнейшей логистической цепочки: от выбора перевозчика до финансового закрытия.
Данные не дублируются. Информация, введенная на этапе создания заказа, используется в модулях планирования, тендеров, контроля исполнения и ЭПД.
Система помогает выявлять неполные или противоречивые данные еще до того, как заявка попадет в планирование и станет источником ошибок на следующих этапах.
Справочники, дополнительные поля, согласования и этапы процесса можно адаптировать под внутренний порядок работы компании без глубокой переделки всей системы.
Один и тот же подход работает и для отдельных подразделений, и для enterprise-контуров с большим входящим потоком заказов, несколькими источниками данных и множеством ролей.
Заказ не «заканчивается» в момент регистрации. Он становится отправной точкой для всей дальнейшей логистической цепочки: от выбора перевозчика до финансового закрытия.
Покажем, как SimpleTMS принимает заказы из вашей текущей системы, структурирует их и готовит к планированию, торгам и оформлению ЭПД.
Разберем, откуда сейчас приходят ваши заказы и где возникают потери данных
Покажем карточку заказа, статусы и связанные списки на реальном демо
Обсудим интеграцию с ERP, WMS, 1С, Excel-шаблонами и внешними площадками
Определим, как связать модуль заказов с планированием, торгами и ЭПД